EXCEL – EXPERT BASE DE DONNÉE

Initiez vous au logiciel Excel grâce à notre formation et faites certifier votre compétence avec la certification PCIE.

OBJECTIFS DE LA FORMATION 🎯

  • Maîtriser la notion de base de données et les objets associés.

  • Créer et modifier des tables : comprendre les composants (champs, attributs, clé primaire, indexation, liaisons).

  • Créer, éditer et utiliser des formulaires.

  • Créer et utiliser des requêtes simples.

  • Maîtriser les fonctions de tri et de filtrage intégrés.

  • Créer, éditer et utiliser des états : préparation à l’impression.

DURÉE ⏳
1 jour

PRÉREQUIS 📝
Aucun prérequis n’est nécessaire.

PUBLIC VISÉ 👥
Tout utilisateur souhaitant manipuler des listes de données (fichiers du personnel, produits, clients, etc.).

PROGRAMME DÉTAILLÉ 📚

Créer une liste de données 📂🔍

  • Définir les composantes d’une liste de données : champs, enregistrements.

  • Ajouter et supprimer des données : utilisation de la grille de saisie.

  • Contrôler les données saisies : validation et audit des données.

  • Trier une liste : avec une ou plusieurs clés.

Isoler les données d’une liste 🎯📊

  • Afficher une partie des données : utilisation des filtres automatiques.

  • Extraire une partie des données : application des filtres élaborés.

Calculer dans une liste de données 🧮📈

  • Utiliser les fonctions spécifiques : fonctions de base de données (BD).

  • Insérer automatiquement des sous-totaux : fonction SOUS-TOTAL.

  • Visualiser tout ou partie des données calculées : mode plan.

Synthétiser et analyser les données d’une liste 📊📉

  • Définir le tableau croisé dynamique : comprendre son utilité.

  • Réaliser un tableau croisé avec l’assistant : création d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  • Modifier le tableau croisé : changer les champs, les options du champ, ajouter un champ page.

  • Organiser la lecture dans un tableau : grouper, dissocier, masquer et afficher des données.

  • Actualiser les données : mise à jour des informations.

Travailler avec une liste externe 🔗📂

  • Créer un accès à une base externe : utilisation de MS Query.

  • Consulter partiellement une base : création d’une requête.

  • Modifier une requête : ajustements et personnalisation.

  • Mémoriser une requête : sauvegarde pour une utilisation ultérieure.

  • Supprimer une requête : gestion des requêtes inutiles.

MODALITÉS D’ÉVALUATION 📊

  • En début de formation :
    Test de positionnement 🧠 pour évaluer les connaissances initiales des participants.

  • Pendant la formation :
    Test de formation orale 📝 pour valider l’acquisition des connaissances.
    Pédagogie adaptée aux adultes : participation active, mises en situation, exemples concrets et échanges interactifs au sein du groupe.
    Application pratique des concepts théoriques à travers des exercices et des études de cas.

  • En fin de formation :
    Test de fin de formation 🎓 pour valider les connaissances acquises.
    Remise d’une attestation de fin de formation 📜 à chaque participant.

Cette formation offre une introduction complète à la gestion des bases de données, en combinant théorie et pratique pour maîtriser la création, la manipulation et l’analyse des données. 🌟

Cette formation vous intéresse ?

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  • Des méthodes expositives
  • Méthodes participatives
  • Méthodes démonstratives
  • Méthodes actives

Un audit personnalisé sous forme de QCM sera envoyé au stagiaire avant le début de la formation ainsi qu’un appel téléphonique afin de cibler spécialement les attentes et les bases déjà présentes.

– Exercices individuels.
– Mise en situation.
– Support de cours.

En présentiel :
Au sein de nos locaux à Levallois-Perret pour les particuliers ou au sein des locaux des entreprises.

A distance :
Via différentes plateformes comme Zoom, Teams, Whatsapp, Skype avec possibilités d’autres plateformes selon votre convenance.

Délais d’accès à la formation :
– Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.
– Les délais d’accès moyens sont généralement inférieurs à 3 jours à compter de la date de signature de la convention de formation ou si CPF, acceptation sur mon compte formation. Ce délai suppose que les dates de planification proposées soient rapidement validées.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap :

– La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. En cas d’impossibilité, nous vous orienterons vers des organismes adaptés, si nécessaire.

INTER : 250 € HT / jour

INTRA : Durée et objectifs adaptés et sur mesure : tarifs sur devis