PERFECTIONNEMENT SUR EXCEL

OBJECTIFS DE LA FORMATION 🎯

• Appliquer des options de formatage avancées : formatage conditionnel, formatage personnalisé des numéros et gestion des feuilles de travail.

• Utiliser des fonctions avancées : opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques.

• Créer des diagrammes et appliquer des fonctions de formatage avancées.

• Travailler avec des tableaux et des listes : analyser, filtrer, trier les données et créer des scénarios.

• Valider et vérifier les données des tableurs.

• Améliorer la productivité : utiliser des plages de cellules prénommées, des macros et des modèles.

• Intégrer des données : utiliser les fonctions de liaison, d’intégration et d’importation.

• Collaborer et examiner les tableurs : appliquer les fonctions de sécurité.

DURÉE ⏳
2 jours

PRÉREQUIS 📝
Aucun prérequis n’est nécessaire.

PUBLIC VISÉ 👥
Tout utilisateur souhaitant améliorer son niveau sur le logiciel Excel.

PROGRAMME DÉTAILLÉ 📚

Jour 1 : Tableaux élaborés, audit et organisation des données 📊🔍

Réaliser des tableaux élaborés

• Modification de l’environnement d’Excel : personnalisation des caractéristiques des feuilles de calcul.

• Regrouper des feuilles de calcul : gestion de plusieurs feuilles.

• Syntaxe des formules de calcul : utilisation de formules pour calculer des valeurs dans d’autres feuilles de calcul et classeurs.

Audit

• Auditer une feuille de calcul : vérification des formules et des données.

• Gestion des erreurs dans les formules de calcul : identification et correction des erreurs.

Organisation des données et gestion des listes

• Liste de données : définition et enregistrement des données à l’aide d’une grille de saisie.

• Opérations de tri : tri automatique et élaboré.

• Filtres automatiques et élaborés : application des filtres pour analyser les données.

• Fonctions liées aux bases de données : utilisation des fonctions pour manipuler les données.

Jour 2 : Tableaux croisés, solveur, graphiques et collaboration 📈🤝

Tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé dynamique : mise en place et configuration.

• Calcul de ratios et pourcentages : analyse des données.

• Insérer un graphique : création et suppression de rapports.

Le solveur

• Introduction au solveur : saisie du modèle et mise en œuvre.

Les graphiques

• Créer un graphique : sélection des types de graphiques appropriés.

• Améliorer la présentation : personnalisation des graphiques.

• Liaison interactive entre graphique et feuille de calcul : mise à jour dynamique des données.

Collaboration et sécurité

• Collaborer et examiner les tableurs : partage et révision des tableurs.

• Fonctions de sécurité : protection des données et des feuilles de calcul.

MODALITÉS D’ÉVALUATION 📊

• En début de formation :
  Test de positionnement 🧠 pour évaluer les connaissances initiales des participants.

• Pendant la formation :
  Test de formation orale 📝 pour valider l’acquisition des connaissances.
  Pédagogie adaptée aux adultes : participation active, mises en situation, exemples concrets et échanges interactifs au sein du groupe.
  Application pratique des concepts théoriques à travers des exercices et des études de cas.

• En fin de formation :
  Test de fin de formation 🎓 pour valider les connaissances acquises.
  Remise d’une attestation de fin de formation 📜 à chaque participant.

Cette formation offre une immersion complète dans les fonctionnalités avancées d’Excel, en combinant théorie et pratique pour maîtriser la manipulation des données, la création de graphiques, l’utilisation de tableaux croisés dynamiques et la collaboration sécurisée. 🌟