Conduire efficacement une réunion

🎯 Objectifs de la Formation

✔️ Préparer et animer une réunion de manière efficace
✔️ Gérer les dynamiques de groupe et maintenir une communication fluide
✔️ Maîtriser les techniques d’animation et les outils de communication en réunion
✔️ Prendre la parole avec aisance et capter l’attention de son auditoire
✔️ Utiliser des outils comme l’écoute active et l’empathie pour améliorer les échanges

⏳ Durée de la Formation

📅 2 jours

📌 Prérequis

🚀 Aucun prérequis

👥 Public Concerné

Cette formation s’adresse à :
✔️ Toute personne souhaitant perfectionner ses compétences en animation de réunions
✔️ Managers, responsables d’équipe, chefs de projet
✔️ Toute personne amenée à animer des réunions en entreprise

📖 Programme de la Formation

📌 Préparer une réunion – Avant la réunion

✔️ Identifier les différents types de réunions : information, décision, résolution de problèmes
✔️ Définir l’objectif, l’ordre du jour et les priorités
✔️ Planifier et organiser efficacement la réunion
✔️ Sélectionner les participants et gérer la logistique
✔️ Utiliser des supports visuels impactants

📌 Communiquer en groupe – Pendant la réunion

✔️ Connaître les bases de la communication et de la dynamique de groupe
✔️ Adopter une posture adaptée et affirmer son rôle d’animateur
✔️ Utiliser l’écoute active et l’empathie pour faciliter les échanges
✔️ Gérer les comportements difficiles et maintenir un climat constructif

📌 Prendre la parole et captiver son auditoire

✔️ Maîtriser le langage verbal et non verbal : posture, regard, gestuelle
✔️ Utiliser efficacement la voix : tonalité, rythme, timbre
✔️ Savoir s’affirmer et convaincre avec clarté
✔️ Gérer son stress et surmonter le trac en réunion

📌 Animer une réunion avec efficacité

✔️ Conduire les 4 phases clés : ouverture, échange, construction, synthèse
✔️ Utiliser des techniques d’animation : tour de table, brainstorming, débat
✔️ Gérer le temps et éviter les dérives
✔️ Interagir avec différents profils de participants et désamorcer les conflits
✔️ Adapter son animation aux réunions en visioconférence ou téléphoniques

📌 Conclure et évaluer la réunion

✔️ Structurer les dernières minutes pour une clôture efficace
✔️ Rédiger et diffuser un compte rendu synthétique et opérationnel
✔️ Élaborer un plan d’action et assurer le suivi des décisions

📊 Modalités d’Évaluation

✅ Avant la formation : test de positionnement pour évaluer les connaissances initiales
✅ Pendant la formation : mises en situation, jeux de rôle et exercices pratiques
✅ À la fin de la formation :
✔️ Test final pour mesurer la progression
✔️ Remise d’une attestation de formation aux participants ayant complété le programme

Pourquoi suivre cette formation ?

✔️ Améliorer ses compétences en animation de réunions pour des échanges productifs
✔️ Développer son aisance à l’oral et capter l’attention de son auditoire
✔️ Optimiser la gestion du temps et la prise de décisions en réunion
✔️ Utiliser des techniques et outils concrets pour dynamiser ses interventions

🚀 Prêt à animer des réunions efficaces et impactantes ? ✅