EBP Gestion Commerciale

🎯 Objectifs de la Formation

• Utiliser efficacement le logiciel EBP Gestion Commerciale pour optimiser la gestion des ventes, achats et stocks.
• Paramétrer et gérer l’ensemble des fichiers commerciaux : clients, fournisseurs, articles, tarifs.
• Automatiser la gestion des documents commerciaux : devis, commandes, factures, règlements.
• Piloter l’activité commerciale à l’aide d’analyses et d’indicateurs financiers.

⏳ Durée de la Formation

📅 4 jours pour une maîtrise complète du logiciel EBP Gestion Commerciale.

📌 Prérequis

🚀 Aucun prérequis, mais une bonne connaissance de l’environnement Windows et des notions de gestion commerciale sont recommandées.

👥 Public Concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant utiliser EBP Gestion Commerciale pour automatiser et optimiser leur activité, notamment :

• Gestionnaires et responsables commerciaux
• Entrepreneurs et dirigeants de PME
• Comptables et assistants administratifs
• Toute personne en charge de la gestion commerciale d’une entreprise

📖 Programme de Formation

📌 Jour 1 – Installation et Paramétrage du Logiciel

1. Mise en Place et Configuration

• Installation du logiciel en monoposte et explication de l’installation en réseau.
• Création et paramétrage d’un dossier de travail (informations légales, paramètres fiscaux).
• Présentation du Bulletin Officiel des Impôts et ses impacts sur la gestion commerciale.

2. Création et Gestion des Fichiers de Base

• Paramétrage des familles clients et fournisseurs.
• Gestion des commerciaux et modes de règlement.
• Création et paramétrage des articles, unités, banques et frais de port.
• Gestion des codes remises et des grilles tarifaires pour une tarification optimisée.

📌 Jour 2 – Gestion des Ventes et Achats

1. Processus de Vente : Devis, Commandes et Facturation

• Création et gestion des devis avec paramétrage des conditions commerciales.
• Transfert du devis en commande client et gestion des acomptes (facture d’acompte).
• Transformation des commandes en bons de livraison et gestion des livraisons partielles.
• Regroupement des bons de livraison en facture et suivi des échéances de paiement.
• Recherche avancée et gestion des documents commerciaux.

2. Gestion des Achats et Commandes Fournisseurs

• Traitement complet des achats : de la commande fournisseur jusqu’à la facturation.
• Suivi des règlements fournisseurs et automatisation du processus de paiement.

📌 Jour 3 – Gestion des Stocks et Finances

1. Gestion des Stocks et Inventaires

• Suivi des entrées et sorties de stock pour une meilleure gestion des niveaux de stock.
• Automatisation de la gestion des réapprovisionnements et gestion des stocks multi-emplacements.
• Réalisation d’inventaires et ajustements des stocks.

2. Gestion Financière et Comptabilisation des Transactions

• Enregistrement et suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Relances clients et gestion des impayés pour optimiser la trésorerie.
• Transfert des écritures vers la comptabilité pour assurer une gestion financière fluide.

📌 Jour 4 – Fonctionnalités Avancées et Reporting

1. Analyse et Suivi de l’Activité Commerciale

• Édition et personnalisation des états récapitulatifs :
  • Journaux des ventes et achats
  • Balance et échéancier des paiements
  • Statistiques des ventes et rentabilité commerciale
• Gestion et paramétrage avancé des impressions avec WinGénérateurs.

2. Gestion de la Relation Client (CRM) et Prospection

• Gestion des prospects et suivi des interactions.
• Paramétrage et classification des clients pour une meilleure segmentation.
• Utilisation des filtres et paramétrage des listes pour une gestion personnalisée.

3. Sauvegarde et Sécurisation des Données

• Mise en place des sauvegardes automatiques et archivage des données.
• Gestion des droits utilisateurs et sécurisation des accès.

📊 Modalités d’Évaluation

Avant la formation :

✅ Test de positionnement pour évaluer le niveau initial et les attentes des participants.

Pendant la formation :

✅ Exercices pratiques et mises en situation sur l’utilisation d’EBP Gestion Commerciale.
✅ Études de cas réels pour appliquer les fonctionnalités du logiciel.

À la fin de la formation :

✅ Test final pour mesurer l’acquisition des compétences et la maîtrise du logiciel.
✅ Remise d’une attestation de formation aux participants ayant complété le programme.

Pourquoi suivre cette formation ?

✔️ Maîtriser EBP Gestion Commerciale pour automatiser et optimiser les processus commerciaux.
✔️ Gagner en productivité grâce à une gestion fluide des ventes, achats et stocks.
✔️ Améliorer le suivi des finances et des règlements clients/fournisseurs.
✔️ Exploiter les statistiques et rapports financiers pour une meilleure prise de décision.

🚀 Prêt à gérer votre activité commerciale en toute simplicité avec EBP Gestion Commerciale ?