Durée de formation :
14 heures
2  jours soit 7 heures par jour

Public :

Tout utilisateur ayant régulièrement à exploiter des résultats chiffrés dans Excel ( version 201 et suivantes).

Pré-requis :

Avoir validé un niveau intermédiaire ou équivalent

Objectifs :

• Organiser vos données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
• Exploiter le potentiel de calcul d’Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

Programme :

1 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse

• Organiser le classeur :

• • mettre les données sous forme de tableau,

• • rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.

• Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
• Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

2 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

3 – Automatiser sans programmer

• Automatiser la mise en forme :

• • intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;

• • créer des formats personnalisés.

• Faciliter l’interactivité :

• • insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option.

• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Méthode pédagogique :

Les méthodes sont essentiellement :

• Des méthodes expositives
• Méthodes participatives
• Méthodes démonstratives
• Méthodes actives

Moyen pédagogique :

Un audit personnalisé sous forme de QCM sera envoyé au stagiaire avant le début de la formation ainsi qu’un appel téléphonique afin de cibler spécialement les attentes et les bases déjà présentes.

• Mise en pratique sur micro-ordinateur
• Un support de cours sera remis en fin de stage

Modalités d’évaluation :

• En début:
• *Test de positionnement de connaissance
• Pendant l’action de formation :
• *Test de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire.
• La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l’intérieur du groupe)
• – La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
• A la fin de la formation :
• *Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises.
• En fin de formation : Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Modalités et délais d’accès :

Présentiel :

• Au sein de l’entreprise du commanditaire
• Dans nos locaux :

120 rue Jean Jaurès – 92300 Levallois Perret

A 10min de la gare de Paris Saint Lazare

Arrêt CLICHY LEVALLOIS – ligne L : 2 min du centre

Arrêt LOUISE MICHEL – ligne 3 : 15 min du centre

Plan d’accès sur notre site : https://performat-web.com/

A distance : via différentes plateformes comme Zoom, Teams, Whatsapp, Skype avec possibilités d’autres plateformes

Délais d’accès :

• Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.
• Les délais d’accès moyens sont généralement inférieurs à 10 jours à compter de la date de signature de la convention de formation. Ce délai suppose que les dates de planification proposées soient rapidement validées.

Modalités tarifaires :

• INTER : 300€ par jour
• INTRA : Durée et objectifs adaptés et sur mesure : tarifs sur devis

Indicateurs de résultats  :

Taux de satisfaction : 98.25%

Contact :

• Tél. : 01 47 56 20 72
• Email : jbenisty@performat-web.com

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap :

• La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. En cas d’impossibilité, nous vous orienterons vers des organismes adaptés, si nécessaire.