INITIATION SUR EXCEL

OBJECTIFS DE LA FORMATION 🎯

• Travailler avec des classeurs : sauvegarder sous différents formats.

• Maîtriser l’environnement du tableur : fenêtre, barre d’outils, feuille de calcul, paramètres, options principales et bonnes pratiques.

• Éditer des cellules : nombres, texte, dates, mise en forme, tri, copie.

• Travailler avec des feuilles de classeur en respectant les bonnes pratiques.

• Maîtriser les formules et fonctions principales : mathématiques, logiques et expressions simples.

• Éditer et mettre en forme des feuilles et classeurs.

• Créer des graphiques : comprendre les types de graphiques et leurs applications, éditer un graphique.

• Préparer à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d’impression.

DURÉE ⏳
3 jours

PRÉREQUIS 📝
Aucun prérequis n’est nécessaire.

PUBLIC VISÉ 👥
Tout utilisateur débutant souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d’un tableur.

PROGRAMME DÉTAILLÉ 📚

Jour 1 : Découverte de l’environnement et des bases 🖥️📊

Présentation de l’écran

• Menus déroulants et barres d’outils : exploration des fonctionnalités.

• Personnalisation : ajouter ou supprimer des boutons dans la barre d’outils.

Présentation d’un classeur

• Définition et ouverture d’un classeur.

• Gestion des onglets de feuille : sélectionner, nommer, insérer, déplacer, copier ou supprimer une feuille de calcul.

Présentation de la feuille de calcul

• Déplacement dans une feuille : utilisation de la zone nom pour atteindre une cellule.

• Pointeur souris et curseur cellule : comprendre leur rôle.

Les aides

• Recherche d’une rubrique d’aide : utiliser l’assistant conseil.

Jour 2 : Saisie et manipulation des données 📝📂

Utiliser les feuilles de calcul

• Saisir du texte ou des nombres : modifier le contenu d’une cellule.

• Annulation multiple : gérer les sélections de cellules.

Nommer des cellules ou des plages de cellules

• Copies et déplacements de cellules.

• Création de séries personnalisées.

Insertion, suppression et effacement de cellules, lignes ou colonnes

• Concevoir, entrer, valider, auditer, afficher, copier/coller des formules de calcul.

Jour 3 : Formules, graphiques et impression 📈🖨️

Maîtriser les formules et fonctions principales

• Formules mathématiques et logiques : expressions simples.

• Utilisation des fonctions principales.

Création de graphiques

• Comprendre les types de graphiques : à quoi ils s’appliquent.

• Éditer un graphique : personnalisation et mise en forme.

Préparation à l’impression

• Aperçu avant impression.

• Mise en forme : en-tête et pied de page.

• Vérifications et options d’impression.

MODALITÉS D’ÉVALUATION 📊

• En début de formation :
  Test de positionnement 🧠 pour évaluer les connaissances initiales des participants.

• Pendant la formation :
  Test de formation orale 📝 pour valider l’acquisition des connaissances.
  Pédagogie adaptée aux adultes : participation active, mises en situation, exemples concrets et échanges interactifs au sein du groupe.
  Application pratique des concepts théoriques à travers des exercices et des études de cas.

• En fin de formation :
  Test de fin de formation 🎓 pour valider les connaissances acquises.
  Remise d’une attestation de fin de formation 📜 à chaque participant.

Cette formation offre une introduction complète aux fonctionnalités de base d’un tableur, en combinant théorie et pratique pour maîtriser la saisie, la manipulation, la mise en forme et l’impression des données. 🌟