WORD PERFECTIONNEMENT

OBJECTIFS DE LA FORMATION 🎯

• Appliquer des options de formatage avancées : formatage conditionnel, formatage personnalisé des numéros et gestion des feuilles de travail.

• Travailler avec des fonctions de référencement : notes de bas de page, notes de fin de page, légendes, tables des matières, index et renvois.

• Améliorer la productivité : utiliser des champs, des formulaires et des modèles.

• Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d’automatisation comme les macros.

• Valider et vérifier les données des documents.

• Utiliser des fonctions de liaison et d’intégration pour intégrer les données.

• Collaborer et examiner les documents : travailler avec des documents de base et des sous-documents, appliquer les fonctions de sécurité.

• Utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document.

DURÉE ⏳
2 jours

PRÉREQUIS 📝
Aucun prérequis n’est nécessaire.

PUBLIC VISÉ 👥
Tout utilisateur souhaitant améliorer son niveau sur Microsoft Word.

PROGRAMME DÉTAILLÉ 📚

Jour 1 : Gestion du texte et des documents 🖥️📝

Gérer du texte

• Présentation des modes d’affichage : comprendre les différents modes.

• Saisie, ajout et suppression de texte : manipulation de base du texte.

• Déplacer et copier du texte : techniques de sélection et de déplacement.

• Rechercher et remplacer du texte : utilisation des outils de recherche.

• Utiliser le dictionnaire et la correction automatique : amélioration de la qualité du texte.

Gérer les documents

• Ouvrir, fermer, enregistrer, visualiser et imprimer : gestion des fichiers.

Utiliser l’aide

• Rechercher un thème, activer les conseils, utiliser l’aide générale : exploitation des ressources d’aide.

Enrichir les caractères

• Mettre en forme les caractères : police, couleurs, surlignage.

• Encadrer un mot : ajout de bordures de texte.

Mettre en forme les paragraphes

• Décaler les paragraphes, modifier l’appui du texte, positionner du texte en vis-à-vis.

• Énumérer, encadrer et aérer le texte : amélioration de la présentation.

Mettre en page

• Modifier les marges et l’orientation du document.

• Numéroter les pages et gérer les coupures de page.

Jour 2 : Tableaux, modèles et automatisation 📊🚀

Créer un tableau

• Définir les utilités du mode tableau : insertion de la structure.

• Saisir, sélectionner, modifier et mettre en forme le contenu d’un tableau.

• Trier les données et convertir du texte en tableau.

Créer et utiliser un modèle de document

• Automatiser la saisie : création et utilisation de modèles.

Techniques avancées

• Fusion du courrier : création de lettres et d’étiquettes.

• Utilisation des macros : automatisation des tâches répétitives.

Collaboration et sécurité

• Collaborer et examiner les documents : travail avec des documents de base et des sous-documents.

• Appliquer les fonctions de sécurité : protection des documents.

Utilisation avancée des sections et des en-têtes/pieds de page

• Ajouter des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page : personnalisation des documents.

MODALITÉS D’ÉVALUATION 📊

• En début de formation :
  Test de positionnement 🧠 pour évaluer les connaissances initiales des participants.

• Pendant la formation :
  Test de formation orale 📝 pour valider l’acquisition des connaissances.
  Pédagogie adaptée aux adultes : participation active, mises en situation, exemples concrets et échanges interactifs au sein du groupe.
  Application pratique des concepts théoriques à travers des exercices et des études de cas.

• En fin de formation :
  Test de fin de formation 🎓 pour valider les connaissances acquises.
  Remise d’une attestation de fin de formation 📜 à chaque participant.

Cette formation offre une immersion complète dans les fonctionnalités avancées de Microsoft Word, en combinant théorie et pratique pour maîtriser la gestion des documents, l’automatisation des tâches et la collaboration sécurisée. 🌟